La clés pour effectuer un bon recrutement est la préparation en amont. Il se prépare dès la rédaction du poste qui sera diffusée sur les plateformes d’offres d’emplois. Pour effectuer un bon recrutement, il vous faut d’abord présenter dans le détail le métier et la fonction, au sein de votre entreprise.
Dans un deuxième temps il faut que vous définissiez précisément le type de candidat dont vous avez besoin.
Enfin, il est important que vous précisiez votre culture d’entreprise et les valeurs humaines requises pour conserver l’harmonie dans les équipes. C’est ce que l’on appelle les « soft skills ».
L’idée n’est pas de fermer des portes mais plutôt d’informer les candidats pour éviter les mauvaises surprises et les pertes de temps allant dans les deux sens. Une embauche réussie n’est pas le fruit du hasard. Voici nos conseils pour bien recruter, s’assurer au maximum que la nouvelle recrue conviendra à votre équipe et au travail demandé.
SOMMAIRE :
- Bien définir le poste et le profil dont vous avez besoin
- Diffusez l’offre d’emploi sur les canaux les plus pertinents
- Une bonne analyse de la candidature
- Un entretient bienveillant en trois temps
- Impliquer les collaborateurs
- Vérifier les compétences
- Privilégier les savoir être
- Faites-vous aider pour gagner du temps et de l’efficacité !
BIEN DEFINIR LE POSTE ET LE PROFIL DONT VOUS AVEZ BESOIN
Et si vous laissiez la main à un expert ?
Aujourd’hui, seulement 30% des entreprises font appel à un cabinet de recrutement.
Pourtant, recruter prend du temps et requiert un vrai savoir-faire et demande une certaine analyse et connaissance de l’entreprise. Bref, recruter ne s’improvise pas ! Et si vous voulez être sûr de votre choix, ne vous privez pas de l’expertise d’un cabinet spécialisé. Aussi, il ne s’agit pas une dépense supplémentaire, mais un investissement sur le long terme qui permettra à votre entreprise d’avoir une croissance sans obstacle.
DIFFUSER L’OFFRE D’EMPLOIS SUR LES CANAUX LES PLUS PERTINENTS
Une fois que l’annonce est prête, il faut l’afficher sur les bonnes plateformes. Sur votre site web, sur les réseaux sociaux, les sites de recherche d’emplois, les portails de cabinets de recrutement, les ordres professionnels, journaux etc. Les possibilités sont infinies.
En effet, publier le plus possible n’est pas forcément la solution la plus efficace. Cibler les bons canaux est important. Il existe différents jobboards spécialisés, principalement payants, mais où vous avez plus de chance de trouver des candidats qualifiés. D’ailleurs, c’est une étape de réflexion, de recherche, et d’investissement à ne pas négliger.
En effet, le cabinet de recrutement dispose d’un avantage à ce stade. Il connaît ces sites d’offres d’emplois spécialisés, y est abonné, et peut rapidement publier vos offres aux meilleurs endroits. Un gain en efficacité appréciable !
UNE BONNE ANALYSE DE LA CANDIDATURE
Avant tout, seuls 22% des recruteurs prennent plus d’une minute pour analyser un CV et prendre une décision sur la candidature associée.
De plus, pour prendre la mesure du potentiel du candidat, vous devez observer ce que le candidat a voulu mettre en avant sur son cv, mais également vous pencher sur sa lettre de motivation, le message qui accompagne cette candidature. En effet, vous y trouverez des éléments bien plus pertinents pour juger la motivation et le degré d’implication.
Enfin, L’objectif de cette phase d’analyse est d’évaluer l’adéquation entre le profil du candidat et les exigences du poste que vous proposez. Prenez le temps de lire tous les CV reçus et gardez une banque de candidatures intéressantes à votre portée.
UN ENTRETIEN BIENVEILLANT EN 3 TEMPS
Nous sommes à l’heure de la bienveillance ! Finis les entretiens où l’on cherche à intimider le candidat. Pour pouvoir accéder à son plein potentiel, l’idéal est de ne pas rajouter une dose de stress à une situation qui doit déjà le mettre dans un certain émoi. Douceur, écoute, curiosité pour le candidat, le mettront à l’aise. Favorisez les questions ouvertes pour lui donner l’occasion de s’exprimer librement. Questionnez-le sur votre entreprise pour mesurer sa motivation et à quel point il s’est préparé pour l’entretien.
Aujourd’hui, nous sommes bien loin des entretiens traditionnels, de nombreuses entreprises décident même de recruter par le jeu. Cette méthode est appelée le « recrutainment ».
Cela n’empêche en rien qu’un entretien se prépare ! Commencez par poser à plat les objectifs que vous souhaitez atteindre lors de cet échange, et esquissez ainsi une trame d’entretien. Notez ensuite les questions à poser et les réponses que vous souhaitez obtenir. Construisez une grille d’entretien qui sera votre support pour reporter et comparer les forces, les axes d’amélioration, les compétences et le potentiel de vos candidats après les échanges. Préparez-vous également à répondre aux questions qui pourraient survenir lors de votre face-à-face.
La seconde entrevue : pour préciser les compétences recherchées
Pour des postes bien spécifiques, une seconde entrevue est parfois de vigueur. Que ce soit pour un poste plus technique, ou encore, pour faire passer une entrevue avec un second associé, un supérieur immédiat, etc.
Prenez bien soin de jeter un coup d’œil aux informations et réponses recueillies dans les étapes précédentes, elles vous seront sans doute utiles dans cette seconde rencontre.
IMPLIQUER LES COLLABORATEURS
Recruter une personne implique de l’intégrer dans une équipe. Cette intégration doit être réussie pour que l’équipe soit efficace.
Impliquer l’équipe dans le recrutement peut être une option pertinente. Si le candidat lui a plu, elle souhaitera le garder et donc l’intégrer au mieux. De plus, cette responsabilité supplémentaire, la motivera fortement. Vous pouvez même partager avec vos collaborateurs un outil de gestion du recrutement qui permet à tous les intervenants du processus d’embauche de partager des commentaires sur chaque candidat.
VERIFIER LES COMPETENCES
Sans vivre dans la méfiance permanente, il faut être conscient qu’un postulant peut raconter ce qu’il souhaite pendant un entretien. Il est important de vérifier ses compétences et ses expériences. Cela s’appelle du contrôle de références. C’est chronophage mais c’est essentiel. Il est bon de passer quelques coups de fils à ses anciens employeurs, collaborateurs et/ou collègues.
L’idée est de vous assurer que le candidat a bien les compétences et les valeurs que nous souhaitons et que nous avons entendues lors de l’entretien. Une fois cette vérification faite, vous pourrez aller plus loin, en toute confiance !
PRIVILEGIEZ LES SAVOIR ETRE
Outre les compétences techniques et autres connaissances métier, la valeur ajoutée de votre futur collaborateur porte sur ses compétences dites « douces », ou soft skills en anglais. Elles s’appliquent quel que soit le profil ou le niveau hiérarchique (cadre, employé, directeur, agent de maîtrise, etc.). Pour que votre future recrue corresponde à la culture de votre entreprise, n’hésitez pas à définir avec vos collaborateurs les qualités attendues. Esprit d’équipe ? Créativité ? Empathie ? Volonté d’innovation ?
Bien entendu, l’un des critères indispensables pour recruter est l’évaluation de l’aisance et la facilité de la personne à s’intégrer à une équipe.
FAITES-VOUS AIDER POUR GAGNER DU TEMPS ET DE L’EFFICACITE !
Certaines tâches peuvent vous prendre beaucoup de temps et vous éloigner de vos priorités, vous faire perdre en productivité. Pour un recrutement plus réactif et rapide, libérez-vous du temps, faites-vous aider par un cabinet de recrutement. Pour tout le processus d’embauche ou pour certaines parties qui vous semblent les plus chronophages.
Le cabinet de recrutement peut vous aider à optimiser les entretiens en faisant pour vous le contrôle de référence et en écartant les CV trompeurs. Ou en mettant au point une trame d’entretien adaptée au poste et à la culture d’entreprise. Il peut vous aider à analyser les réponses des candidats et vous accompagner dans la décision finale.
Recruter est un choix sur l’avenir. Ne vous privez pas d’une expertise qui peut vous faire gagner du temps et de l’argent.
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